项目、动作和上下文的协作 方式
动作
在 OmniFocus 中，动作表示您需要做的事情。 在理想的情况下，动作是明确的工作块，其描述名称以明确的动词开头。 如此一来，工作不必着急开始，也更加容易完成：例如，“将邮箱删除到回收站”和“组装书架”这样的动作，通常比模糊的“完成移入”的动作更易于进行。 当然，您应该找到最适合自己的明确程度。 当您创建并四处移动动作时，OmniFocus 会记录哪些动作可用、处于等待中或已完成。
项目
相关的动作会分组到项目中，项目表示具有共同目标的一组动作。 只要您要完成的工作需要不只一个动作（如“完成移入”或“发布小说”），就适合成为项目。 然后，项目会组织到文件夹中，以记录更广泛的工作区域。
单个动作列表
一些动作（如“理发”）并不真正适合任何特定项目，它们只是您需要做的个别琐事。 您可以将此类动作保存在单个动作列表中。 这些列表类似于项目，但是将其中包含的动作视为彼此无关。
上下文
将上下文分配给每一个动作是很有用的（甚至对于某些人相当重要）。 您可以将上下文简单地看作执行给定任务所需的位置或模式：只有在“电话”旁边才能打电话，只有在因“日常事务”外出时才能购买食品，只有在使用“Mac”时才能上网搞研究。 仔细想想的话，几乎所有任务都需要处于特定的上下文才能完成。 您可以使用“项目”视图和“上下文”视图来查看动作，了解其所属的项目或需要的上下文。